Tietosuoja

Laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, “GDPR”) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. Päivitetty: 6.9.2026.

1. Rekisterinpitäjä
   Takila Oy, Y-tunnus 2359778-6, Eteläranta 8 b10, 28100 Pori.
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
   Samppa Takila, samppa@takila.fi, +358 400 298 770.
3. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja käsittelyn tarkoitukset
   Takila Oy käsittelee henkilötietoja seuraavissa yhteyksissä:
   • Verkkosivuston kävijät ja yhteydenotot – yhteydenottopyyntöihin vastaaminen sekä sivuston käytön seuranta ja kehittäminen. Käsiteltäviä tietoja ovat yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse annetut tiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viestin sisältö) sekä kävijäseurannan tiedot (esim. IP-osoite, laite- ja selaintiedot, käytetyt sivut). Oikeusperuste: oikeutettu etu, sekä ei-välttämättömien evästeiden osalta kävijän suostumus.
   • Asiakasrekisteri – asiakassuhteen hoitaminen, tarjousten ja sopimusten laatiminen, projektinhallinta ja laskutus. Käsiteltäviä tietoja ovat asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden nimi, asema, yhteystiedot sekä sopimus- ja laskutustiedot. Oikeusperuste: sopimus ja sopimuksen valmistelu, oikeutettu etu.
   • Rekrytointi – avoimien työtehtävien täyttäminen. Käsiteltäviä tietoja ovat hakijan itse toimittamat tiedot, kuten hakemus, ansioluettelo ja yhteystiedot. Tietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan, ellei hakija ole antanut suostumustaan tietojen säilyttämiseen myöhempiä rekrytointeja varten. Oikeusperuste: suostumus sekä toimenpiteet ennen mahdollisen työsopimuksen tekemistä.
   • Henkilöstö – työsuhteen hoitaminen, mukaan lukien palkanmaksu, työsopimusasiat ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen. Käsiteltäviä tietoja ovat työntekijän henkilö- ja yhteystiedot, työsopimustiedot sekä palkka- ja verotiedot. Tietoja säilytetään työsuhteen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän ajan. Oikeusperuste: työsopimus sekä työnantajaa koskeva lakisääteinen velvoite.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
   Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, sähköposti, puhelin, sopimukset, työhakemukset) sekä verkkosivuston kävijäseurannasta evästeiden avulla.
5. Tietojen luovutukset ja siirrot
   Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa (esim. verohallinto, kirjanpito). Henkilötietoja käsittelevät myös eräät palveluntarjoajat, kuten verkkosivuston kävijäseurantaan käytettävä Google Analytics (Google Ireland Ltd / Google LLC) sekä toimisto- ja taloushallintopalveluiden tarjoajat. Google Analyticsin osalta tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle; siirrot suojataan Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.
6. Tietojen säilytysaika
   Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpitolain mukaiset tiedot 6 vuotta tilikauden päättymisestä). Rekisterikohtaiset säilytysajat on kuvattu edellä kohdassa 3.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Henkilötietoja säilytetään suojatuissa tietojärjestelmissä ja/tai lukituissa tiloissa. Pääsy tietoihin on rajattu ainoastaan henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
8. Rekisteröidyn oikeudet
   Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, vaatia virheellisen tiedon oikaisemista tai tietojen poistamista, vaatia käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi). Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle, ja niihin vastataan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
9. Evästeet
   Sivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi sekä kävijäliikenteen seuraamiseen. Välttämättömät evästeet mahdollistavat sivuston perustoiminnot eivätkä vaadi suostumusta. Ei-välttämättömät evästeet (esim. analytiikkaevästeet) otetaan käyttöön vasta kävijän annettua suostumuksensa sivuston evästeilmoituksen kautta. Kävijä voi muuttaa evästeasetuksiaan milloin tahansa selaimensa asetuksista tai sivuston evästeasetustyökalun kautta.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
    Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin päivityspäivä on merkitty selosteen alkuun.